Básicos

Documentos Básicos para Exportar

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DECLARACIÓN DE ADUANAS

Es el documento presentado por un Agente de Aduanas, debidamente inscrito ante el Ministerio de Finanzas. Se deberá declarar las mercancías ante la aduana en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, después de su ingreso a las zonas de almacenamiento, de acuerdo a lo que establece la Ley Orgánica de Aduanas.

DOCUMENTO DE TRANSPORTE

Es un contrato de arrendamiento entre el exportador y el transportista para el traslado de determinadas mercancías de un lugar a otro. En otras palabras, es un contrato de fletamento en todo o en parte de un medio de transporte, el cual tiene carácter de titulo de propiedad sobre la mercancía.

FACTURA COMERCIAL DEFINITIVA

Es el documento donde se fija el importe de la mercancía expedida, en otras palabras, es el documento por el vendedor, donde van relacionadas todas y cada una de las mercancías a exportar o importar con los precios unitarios y totales y demás anotaciones requeridas por el comercio internacional.

Ver artículo 17 de la Providencia 0247 emitida por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicada en Gaceta Oficial Nº 39.027 del 30 de Septiembre de 2008.

CLASIFICACION ARANCELARIA

Se entiende por clasificación el proceso de separar las unidades de un grupo de productos del mismo género de acuerdo con normas o clases establecidas de antemano. La Clasificación Arancelaria, consiste en el documento emitido por el SENIAT, y que tiene como función asegurar, tanto al exportador como a los funcionarios públicos, que el ítem arancelario donde se clasifico la mercancía es el que efectivamente le corresponde, de acuerdo a lo establecido en el Sistema Armonizado.

Organismo: Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). División de Arancel.

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S e g ú n T i p o d e P r o d u c t o a E x p o r t a r

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CERTIFICADO DE LIBRE VENTA Y CONSUMO (CLVC)

Documento emitido por la Dirección de Higiene de los Alimentos, del Ministerio de Salud (previo registro sanitario de la empresa), mediante el cual se certifica que los productos a ser exportados (alimentos procesados y bebidas) no tienen restricción alguna para su comercialización internacional, y puede ser destinado al uso o consumo humano, de conformidad con las disposiciones vigentes por la autoridad competente.

Organismo: Ministerio del Poder Popular para la Salud. Dirección de Higiene de los Alimentos.

PERMISO DE EXPORTACIÓN

Documento emitido por la Dirección de Drogas, Medicamentos y Cosméticos del Ministerio de Salud (previo registro sanitario de la empresa), mediante el cual se certifica que el producto a ser exportado no tiene restricción alguna para su comercialización internacional, y puede ser destinado al uso o consumo humano, de conformidad con las disposiciones vigentes por la autoridad competente.

Organismo: Ministerio del Poder Popular para la Salud. Dirección de Drogas, Medicamentos y Cosméticos.

CERTIFICADO FITOSANITARIO

El mismo es exigido tanto en las aduanas nacionales como en las aduanas del país importador y se requiere en aquellos casos de exportaciones de productos de origen vegetal, dado que certifica que los vegetales están sanos y exentos de parásitos.

Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. División de Sanidad Vegetal.

CERTIFICADO ZOO-SANITARIO

Este certificado se requiere en el caso de las exportaciones de los animales vivos y de productos y subproductos de origen animal.

Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. División de Sanidad Animal.

CERTIFICADO ICTIOSANITARIO

En el caso de las exportaciones de productos acuícola y pesqueros son necesarios este certificado.

Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. Instituto Nacional de la Pesca y Acuicultura (INAPESCA): Comité de Evaluación de Exportaciones de Productos Pesqueros y Acuícola (COEAIEXPPA).

REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAFÉ Y CACAO

En el caso de las exportaciones de café y cacao.

Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. Dirección de Mercadeo Agrícola.

REGISTRO DE PROVEEDORES Y EXPORTADORES DE ORO

En el caso de las exportaciones de manufacturas y demás presentaciones del oro.

Organismo: Banco Central de Venezuela (BCV). Coordinación de Operaciones con Oro en el mercado interno.

PERMISO DE TRANSPORTE INTERNO Y DE EXPORTACION DE MINERALES Y PRODUCTOS DE LA MINERIA

Organismo: Ministerio de Industrias Básicas y Minería (MIBAM).

PERMISO DE EXPORTACIÓN DE UREA Y DEMÁS SUSTANCIAS QUÍMICAS

Organismo: Ministerio de Comercio (antes MILCO).

PERMISO DE EXPORTACIÓN DE ESPECIES MADERABLES DE LA FLORA SILVESTRE

Para exportar especies maderables de la flora silvestre incluida o no en el apéndice de la Convención sobre Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres (CITES) es necesario efectuar previamente la solicitud ante el Ministerio del Ambiente. Oficina administrativa de permisiones. Ubicada en la Torre Sur, Plaza Caracas, piso 7. Centro Simón Bolívar. El Silencio - Caracas.

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D o c u m e n t o s C o m p l e m e n t a r i o s y O p c i o n a l e s

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REGISTRO DE USUARIOS AL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE DIVISAS (RUSAD)

Las personas naturales y jurídicas que realizan actividades de exportación de bienes, servicios o tecnologías, deberán cumplir con el régimen especial de controles y tramites establecidos en la Providencia Nº 101, de fecha 15 de enero de 2010. Publicado en Gaceta Oficial Nº 39.347.

Registro Complementario: Comisión de Administración de Divisas (CADIVI)

REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES

Este documento no es de carácter obligatorio, pero si es un requisito indispensable a la hora de solicitar algún tipo de incentivo fiscal. Este sistema de información permite un control a través de un procedimiento expedito y veraz, el cual controla y otorga celeridad a los regímenes de incentivos fiscales y a los mecanismos de reintegro, establecidos en las leyes de carácter tributario y a los que sean originados por las operaciones aduaneras de exportación.

Registro Complementario: Servicio Nacional de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) División de Arancel.

CERTIFICADO DE VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN)

Este certificado determina el porcentaje de insumos nacionales que posee el producto a ser exportado. Sólo es necesario en aquellos casos en los que se desee solicitar financiamiento para realizar la exportación, acogerse a la política automotriz y/o a la Ley de Zona Franca.

Permiso Opcional. Organismo: Ministerio de Comercio (antes MILCO). División General Sectorial de Comercio Exterior.

SEGUROS DE EXPORTACIÓN

Son los seguros otorgados por las empresas privadas dedicadas a esta actividad. Los trámites y requisitos necesarios para la emisión de la póliza, así como los límites de cobertura, son fijados por la empresa que los confiere. Los tres tipos de seguros más usados en materia de exportaciones son los seguros de carga, valores y fletes.

Opcional: Servicio especializado de Seguros LA MUNDIAL